ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT. SURABAYA PUTRA MANDIRI

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa pelaksanaan
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian serta bagaimana upaya
SIA Penggajian dapat digunakan sebagai upaya menunjang
pengendalian internal pada PT. Surabaya Putra Mandiri.
Penelitian ini memakai pendekatan deskriptif kualitatif, adapun
sumber data penelitian yang dipakai yaitu data khusus yaitu
berupa data hasil wawancara, observasi dan dokumentasi. Dalam
penelitian ini subjeknya yaitu PT. Surabaya Putra Mandiri.
Metode pengumpulan data yang dilakukan adalah melalui
wawancara, observasi dan dokumentasi. Dijelaskan sesuai data
yang telah dihimpun penulis, didapatkan data pada Direktur
Utama, bagian HRD/ Personalia, dan bagian Keuangan dan Kasir
dimana PT. Surabaya Putra Mandiri harus benar-benar
menerapkan sistem penggajian sesuai dengan prosedur yang
berlaku, hal ini sebagai upaya peningkatan pengendalian internal
perusahaan yang lebih efektif dan terkontrol. Hasil penelitian ini
menunjukkan pengendalian internal pada sistem penggajian
karyawan di PT. Surabaya Putra Mandiri, fungsi pencatat waktu
kehadiran karyawan berada satu fungsi dengan fungsi
kepegawaian (HRD/ Personalia), begitu dengan fungsi pembuat
daftar gaji dan fungsi akuntansi berada pada satu fungsi yaitu
fungsi keuangan dan kasir, sebaiknya hal ini dipisahkan sesuai
dengan job deskripsi yang ada. Terkait mutu karyawan di
beberapa fungsi sebaiknya ada penambahan jumlah karyawan
agar kinerja lebih efektif dan maksimal. Selain itu sebagai salah
satu upaya pengawasan atau kontrol yang baik terhadap proses
sistem penggajian di perusahaan. Saran lain yaitu untuk
meningkatkan kedisplinan dan kinerja karyawan perlu
pengadaan reward atau penghargaan sesuai dengan
x
prosedur yang ditetapkan di perusahaan, hal ini dilakukan agar
sistem pengendalian internal lebih efektif dan maksimal.
Kata kunci : Pengendalian Internal, Sistem, Prosedur, Gaji